De kortste route naar een effectief printbeleid

Slim afdrukken – met slimme routers
Meer en meer bedrijven overwegen momenteel de introductie van op regels (voorschriften) gebaseerd afdrukbeheer. En terecht! Omdat vandaag de dag toenemende kostendruk niet langer de enige belangrijke factor is. Conformiteit wordt steeds belangrijker. Externe beheer- en transparantievoorschriften zoals SOx of ISO maken alles wat met afdrukken te maken heeft steeds complexer. Tel daarbij de interne voorschriften zoals milieu-eisen en dan is het duidelijk dat alleen aan deze eisen kan worden voldaan door printvoorschriften te introduceren.

Voor de implementatie van deze voorschriften zijn intelligente oplossingen nodig die eenvoudige
operaties, hoge flexibiliteit en een hoog niveau van procesautomatisering mogelijk maken – en, ideaal gezien, een snel investeringrendement.

Alleen voors en geen tegens
Dit is precies waarvoor KYO route ontwikkeld is. Ongeacht of u zich concentreert op economische efficiency, productiviteit, bescherming van het milieu of andere criteria: met KYO route bereikt u uw doelstellingen en kunt u een uitgebreid afdrukbeleid invoeren dat conformiteit garandeert. De innovatieve software verzorgt alle afdruktaken in het netwerk en verzendt deze, in overeenstemming met uw afdrukbeleid, automatisch naar het meest geschikte systeem. U beslist wie tot welk systeem toegang heeft. U beslist wie in kleur mag afdrukken en wie helemaal niet mag afdrukken. U beslist hoe milieubewust uw afdrukken zijn. En dankzij de geïntegreerde scripttaal kan KYO route perfect worden aangepast aan uw specifieke wensen.

Eenvoudige afhandeling – complexe functionaliteit
KYO route stelt u in staat te besluiten wie wat wanneer op welk systeem mag afdrukken. Hoe u uw afdrukbeleid en de corresponderende regels in detail configureert, hangt geheel af van uw besluiten.

Niet langer een grijs gebied – afdrukken in kleur
Of er nu opzet dan wel achteloosheid in het spel is: misbruik van dure kleurensystemen is vaak een grote kostenpost. Maar niet met KYO route! De geïntegreerde kleurendetectieoptie bijvoorbeeld stelt u in staat te besluiten dat documenten in zwart-wit of grijsschalen niet op kleurensystemen mogen worden afgedrukt. Bovendien kunt u besluiten dat documenten alleen tijdens normale kantooruren in kleur mogen worden afgedrukt. Op deze wijze zorgt u ervoor dat uw kostbare apparatuur alleen worden gebruikt waarvoor deze bestemd is, en dat het afdrukken in kleur duidelijk geregeld is.

Kosten verlagen met oog voor het milieu
Desktopprinters zijn minder kostenefficiënt als hoge volumes moeten worden afgedrukt. Toch worden deze uit gemakzucht vaak gebruikt. Met KYO route kunt u bepalen dat afdruktaken die groter zijn dan bijvoorbeeld 30 pagina’s, automatisch worden doorgeleid naar systemen die economischer zijn zoals werkgroepprinters of multifunctionals. U kunt afdruktaken natuurlijk ook naar bepaalde systemen doorgeleiden en daarbij het documenttype als criterium nemen, bijvoorbeeld e-mails naar printers die gerecycled papier gebruiken. Hierdoor kunt u de kosten verlagen en uw systemen efficiënter gebruiken, terwijl u tegelijkertijd het milieu spaart.

Altijd op het juiste spoor
KYO route controleert continu de status van alle beschikbare systemen in het netwerk. Bij een storing, bijvoorbeeld een lege papierlade, worden afdruktaken onmiddellijk doorgeleid naar andere systemen. Op deze wijze kunt u ervoor zorgen dat u altijd op het snelle spoor blijft en hierdoor de operationele procedures verbetert. Dit houdt natuurlijk ook in dat elke gebruiker automatisch via e-mail of pop-upberichten op de hoogte wordt gesteld waarom een afdruktaak werd doorgeleid – en naar welk systeem. Hierdoor zal de keten van gebeurtenissen altijd transparant zijn en hoeft de IT -service niet langer routineopdrachten af te handelen.

Uw voordelen op een rij:

* Kostenbesparingen door automatische routering naar de meest economische machine
* Verhoging van de productiviteit doordat offline machines of machines in storing automatisch
worden genegeerd
* Transparante rapportage van alle printactiviteiten zodat printstromen continue geoptimaliseerd kunnen worden
* Gewaarborgde naleving van relevante wet-en regelgeving (bijvoorbeeld milieu-, financiële, ISO-normen, enz.).