WERKPROCESSEN
Documenten scannen, opslaan en opzoeken zijn handelingen die binnen het notariaat dagelijks uitgevoerd worden. Dat dit werkproces veel tijd en energie kost lijkt de normaalste zaak van de wereld. Het beheer van documenten is namelijk van vitaal belang voor veel andere processen. We kunnen gerust zeggen dat documenten de centrale plek innemen binnen het notariaat en vele andere organisaties. Immers,
de documenten die u vandaag niet correct opslaat, leveren morgen een probleem op.

SCANNEN NAAR ZAAKMAP
Met ‘scannen naar zaakmap’ worden uw documenten eenvoudig en gestructureerd opgeslagen. Het werkproces is voor iedereen hetzelfde, waardoor documenten eenvoudig terug te vinden zijn.
Het hart van deze dienst bestaat uit Content Central, het softwarepakket dat er voor zorgt dat de scans op de juiste, door u bepaalde, locaties worden opgeslagen. Het software- pakket wordt geleverd en ingericht door de PuntNL Groep, in samenwerking met YIBS.

Met ‘scannen naar zaakmap’ kunt u snel al uw documenten scannen en automatisch laten plaatsen op de juiste locatie binnen bijvoorbeeld het Notarieel Informatie Systeem van Van Brug Software B.V. Met behulp van verschillende invoer- methoden, zoals barcodebladen, barcodestickers of via het intoetsen van het juiste zaaknummer, plaatst u uw gescande documenten gemakkelijk in de juiste map. Groot voordeel is dat alle documenten doorzoekbaar ingescand worden.