Scannen naar Zaakmap
en/of uw financieel pakket.
SCANS CODEREN MET ONDER ANDERE;
•Zaaknummer
•Behandelaar
•Omschrijving
SAMENWERKING
Met de scansoftware van YIBS kan de PuntNL Groep nu ook uw document-processen binnen Rely optimaliseren.
WERKPROCESSEN
Documenten scannen, opslaan en opzoeken zijn handelingen die binnen het notariaat dagelijks uitgevoerd worden. Dat dit werkproces veel tijd en energie kost lijkt de normaalste zaak van de wereld. Het beheer van documenten is namelijk van vitaal belang voor veel andere processen. We kunnen gerust zeggen dat documenten de centrale plek innemen binnen het notariaat en vele andere organisaties. Immers,
de documenten die u vandaag niet correct opslaat, leveren morgen een probleem op.
SCANNEN NAAR ZAAKMAP
Met ‘scannen naar zaakmap’ worden uw documenten eenvoudig en gestructureerd opgeslagen. Het werkproces is voor iedereen hetzelfde, waardoor documenten eenvoudig terug te vinden zijn.
Het hart van deze dienst bestaat uit Content Central, het softwarepakket dat er voor zorgt dat de scans op de juiste, door u bepaalde, locaties worden opgeslagen. Het software- pakket wordt geleverd en ingericht door de PuntNL Groep, in samenwerking met YIBS, en draait in het datacentrum van Rely zodat de veiligheid van uw data gewaarborgd is.
Met ‘scannen naar zaakmap’ kunt u snel al uw documenten scannen en automatisch laten plaatsen op de juiste locatie binnen bijvoorbeeld het Notarieel Informatie Systeem van Van Brug Software B.V. Met behulp van verschillende invoer- methoden, zoals barcodebladen, barcodestickers of via het intoetsen van het juiste zaaknummer, plaatst u uw gescande documenten gemakkelijk op de juiste plaats binnen NIS.
“Wij gebruiken Scannen naar zaakmap al enige tijd. Het veelvuldig scannen van documenten verloopt hiermee aanzienlijk sneller, en door de koppeling komen alle files vanzelf op de juiste plek terecht. Bovendien kan een document worden opgeslagen als doorzoekbaar pdf-bestand, en is daardoor eenvoudig terug te zoeken op vrijwel ieder woord binnen het document. Dankzij de PuntNL Groep heeft deze betrekkelijk eenvoudige oplossing ons al de nodige tijd bespaard.“
Scannen naar Zaakmap
‘Scannen naar zaakmap’ werkt met een vast werkproces, welke wij samen met u afstemmen op uw situatie. Dit heeft als grootste voordeel dat de kans op fouten zo goed als nihil is en dat er veel tijd bespaard wordt. Gaat het werk- proces onverhoopt toch verkeerd, dan kunt u dit altijd herstellen. Kortom, een enorme tijdwinst tijdens het opslaan en tijdens het terugzoeken!
Uw oplossing binnen handbereik
Flexibel en altijd een persoonlijk contact.
of bel : 050 5775719